昨今の経済環境がますます厳しさを増すなかで、職場のチームリーダーの方々は日々孤軍奮闘していることと存知ます。
何か巧い策がないかとか、グッドアイデアがないか、とかもっと人でが欲しいとか。時にはそう願っても不思議ではありません。
でも、チームリーダーの皆さんの願いを粉々に粉砕してしまう非情な現実があります。
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仕事の問題点や課題などを解決するためには、まず仕事の全体像を捉える事が早道でしょう。
仕事の全体像を図解で示したりビジュアル化してみれば、よりその全体像がわかりやすいと思います。
その全体像を表現する一つの方法として、皆さんご存知のマインドマップがあります。
このマインドマップを試してみてはいかがでしょうか。
※Wikipediaによると、MindMapはトニーブザン氏が提唱した、図解表現技法の一つで、ちなみにマインドマップという呼称は日本国内においてブザン・オーガナイゼーション・リミッド社によって商標登録されている。との事です。
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A6版のノートよりも少しコンパクトなB7版のノート。
B7版のサイズは、91mm(w)×128mm(H)でポケットに違和感なく収まり、携帯性抜群です。
コクヨの品番ノ-M236B は中横罫 6mm×17行、用紙の枚数は48枚で使い易いと思います。
しかも用紙はミシン目入りです。
ノートのカバーはパスポート用のカバーを使用できますし、革でオリジナルのカバーを作るのも面白いでしょう。
作り方はのヒントはこちらを参照して下さい。
※カバーのサイズはB7用に合わせて下さい。
カレンダーアプリを物色していたら、カレンダーとToDoがいっしょになったアプリを見つけました。
カレンダーやToDoの単独のアプリはそれなりにありますが、カレンダーとToDoがいっしょになったアプリは少ないと思います。
カレンダーとToDoがいっしょになった、その数少ないアプリの一つがPocket Informantです。
Pocket Informantのメニューは英語で、しかも設定項目が多く、最初は戸惑うかもしれませんが、日本語入力はOKなので、仕事効率化にはピッタリのアプリの一つでしょう。
最初は細かい設定をあまり考えず、とにかく使ってみる事にしました。
iphoneを超シンプルノートのように使う第二弾！
シンプルでしかもノートのように使えるアプリはないものか。と、いろいろ探しては使ってみました。
そして、行き着いたのは今回ご案内するAppigoのNotebookです。
このNotebookのアプリは、メモ帳的なアプリではなく名前のとおりノートのように使えるアプリで、しかも同じAppigoのToDoと連携して使えるのも魅力です。
PC上ではToodledoで新規作成や編集したりiphoneのNotebookと同期できます。
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次の衆議院選挙で政権交代が現実味をおびてきました。
しかし、なんのために政権交代をするのか、その目的があまりピントこない。そう思っているのは私ばかりではないでしょう。
政治家の発言やマスコミも政局についての発言と話題が多く、これからの日本をどうするという話が聞こえてきません。
政治的な事をここで詳しく述べるつもりはありませんが、今の与党の迷走ぶりから、民主党に対する国民の圧倒的な支持があってもよさそうですが、現実はそうでもありません。
何故でしょうか。
それは、端的に言えば今の日本を変えるイメージが湧いてこない。
外出先でPC内のドキュメントを見たい場合、Wi-Fi対応のアプリケーションを使う方法があります。
例えば、数十ページのPDFドキュメントを社内や自宅で見る時間的余裕がない時は、通勤電車のなかで見るのも一つの方法です。
緊急を要する文書であれば即閲覧しなければなりません。が、緊急ではないけれどチョット気にになっている文書などは、そのうちに見るのを忘れてしまうでしょう。
でも実際のところ、ついつい見るのを忘れてしまう文書のなかには、役に立つ事があるかもしれません。
そこで、Wi-Fi対応のアプリケーションであるAir Sharingの出番です。
この頃、iphoneも使っています。
iphoneにインストロールしたアプリは、To-Doとノート管理とメモリー解放、ゲームが少しで極めてシンプルな状態にしています。
iphoneは使っているうちに動きが遅くなってくるので、本体のメモリーを解放するアプリは必須かもしれません。
それから、iphoneは最初からTo-Do関係のアプリがインストロールされていませんから、iphoneをビジネスに使うのであれば、新たにTo-Doのアプリをインストロールする必要があります。
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現場で問題が起きても、その問題解決のための打ち合わせをしようとしないケースが以外と少なくありません。
毎回同じ原因で、毎回ラインが止まってしまう場合は会社にとっても大きな損失です。
その原因一つは、その対策がとられていない事に起因しています。
どうしてそうなるのでしょうか。
多くのケースは、事前の打ち合わせがもなく、段取りも不備のままに作業をスタートしようとするからでしょう。
また、商品管理の業務でも毎回同じ問題が起きているのにもかかわらず、それを解決される兆しがみられないケースも。
担当者は真剣に作業をしているのに、どうしてこんな状況になってしまうのでしょうか。
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仕事で行き詰まっていると思っている時は？
◯◯◯◯しなければならない。とか、◯◯◯◯をしなければならない。
そう思い込んでいませんか？
そう思い込んでいると強迫観念みたいなモノに駆られ、ますます焦りストレスが大きくなってまいります。
そんな時は、気分を一新するつもりで、その日の出来事や悩んでいる事をありのままに簡単な日記を書いてみるのも方法です。
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