Super-simple notebook

今の株価をみれば、企業をとりまく状況はますます厳しくなりそうで、気が重くなりそうです。
しかも、こんな時に「もっと業務の効率をあげるように」というあまり有り難くない指示が上からありそうで、ストレスだけがたまっていく？
現実の管理職は、上と下からのサンドイッチ状態からなかなか抜け出す事ができないでしょう。

そんな時に、上の方から「もっと業務の効率を上げるように」といった指示が出されたら。

部下に対してどんな対応をしますか？

まさか、上からの指示をそのまま部下に伝えることはしないでしょう。
また、部下に対してもっと効率を上げろ、とも言わないでしょう。
それとも、具体的な細かい事まで指示を出しますか。

例えば、仕事の現場で、いつも部下に対して「早く作業をするように」と言っている上司は、いつも「早くするように」と言っています。
いつでも、同じように「早くするように」と言っています。
極端言えば、いつも同じ事を言う事になります。

そんな事は無駄と言えば失礼かもしれませんが、上司がたんに「早くやれ」と言っても、部下は何故早くしなければならないのか、その理由がわかりません。
だから、上司は毎回同じように「早くやれ」という事になり、その繰り返しです。

そこで、まず上司は部下に対して、何故効率を上げるのかその背景と理由を説明する事が大切です。
これが最低限必要な事。これなくして部下に細かい指示をだしても効率を上げる成果を期待できません。

次に、効率を上げる事は会社にとってはプラス。一方、部下の方は、効率を上げることがプラスになるイメージが湧きにくいし、むしろマイナスのイメージの方が大きいかもしれません。
会社にとっては、プラス。部下にとってはマイナス。これでは本当に効率が上がりません。

部下にとってもプラス。それをよく考える必要があります。
待遇面でプラスになればよいでしょうが、いつもいつもそんな事は不可能です。
それ以外のプラスを考えてみる必要があります。

それから、業務の効率を上げるためには、部下のヤル気も引き出していかなければなりません。
でも、残念ながら部下のヤル気を引き出す特効薬はないでしょう。
それで、部下のヤル気を引き出すための投資が必要になってまいります。
その投資とは、会社の時間と上司の時間でしょう。

効率よく時間を投資するためには。
これについてはこのサイトで取り上げていきたいと考えています。