そのイメージはランダムに書きなぐり、メモやToDoやアイデアや日記や記録等々が混在しています。

そして、メモをするために従来のシステムノートのように何処に記入するのか、そのよけいな神経をつかわないのも特徴の一つです。
でも、様々なメモが混在していると一目でなんのメモなのかわかりづらいのも事実。

それで、現在の超シンプルノートにはチョットした工夫をしています。

ところで、メモ帳やノートは後でもう一度目を通さないとメモをした意味がありません。
ただメモをしただけで、それで終わりではメモをした甲斐がなくなります。
やはりメモ帳やノートには毎日随時目を通すべきです。

そこで、「メモをして、ハイそれで終わり」の状態から決別？するために、後で超シンプルノートに目を通す仕組みが必要です。

上のイラストを例に説明してみましょう。

｜7/23　ドッグフードを買う。
これはToDoですので、ドッグフードを買ったら｜の前に✓を記入します。
✓｜7/23　ドッグフードを買う。となります。

｜7/24　携帯の料金体系を変更する。
これもToDoですが、今すぐとか今日中ではありません。また、緊急でもありません。
この場合は、とりあえずGoogleカレンダーのToDoリストに入れておきます。
GT｜7/24　携帯の料金体系を変更する。となります。
後で何時料金体系の変更手続きをするか、その日にちを決めればよいでしょう。
その日にちが決まったらGoogleカレンダーに予定を入れます。
GTは、GはGoogleカレンダーのG、TはToDoのTですが、任意の記号でかまいません。

P｜7/25　9月末までAndroid端末購入モデルを絞る。
これは計画ですので、｜の前にPlanのPを記入。
ToodledoのNotebookで作成しておいた2010年計画の9月に入れておきます。
そして、9月の予定をGoogleカレンダーで作成する時に、とりあえずそれを任意の日にちに入れておきます。

以上はほんの一例です。
チョットした工夫を凝らすことで、毎日随時ノートに目を通すことが習慣になる筈です。

その結果としては、重要なメモや関心がある事はPCとiPhoneに取り込んでおいた方が、便利だし安心です
また、iPhoneのノートアプリとメモアプリは、Wi-FiでPCと簡単に同期がとれるので大いに活用すべきです。

このクラウド・コンピューティングの世界の便利性を、ご自身の仕事と生活に生かされてはいかがでしょうか。

反面、iPhoneはビュワー的な用途に適した携帯端末で、入力のしやすさはPCに比べるとどうしても劣ってしまいます。

そこで、いざという時は矢張り紙のメモ用紙の登場です。

今、私が使用している携帯用のメモのイメージは上の画像のとおりです。

このメモついて。

1.大きな特徴。
・ToDoリストにもなる。
・記録用にもなる。
・一般的なメモとしても使える。

2.上の画像の内容。

・6月5日にHP用の画像を作成する。ToDoです。
・6月5日の20時18分に測定した血圧記録です。
・6月6日のメモで、RIM社のBlackberry Bold 9700がドコモより7月に発売予定。とメモ。

3.用紙のサイズは、B7版の市販用のノート。

4.使い方。

・ToDoリストから6月5日にPCでHP用の画像を作成したので、✓マークする。
・6月５日にPCの表計算ファイルに血圧の数値を入力しておく。
　（医師から血圧を毎日計るよう言われている。正直言って億劫。）
・年間のカレンダーに、7月にBlackberry Bold 9700発売予定とメモ。
　年間のカレンダーはToodledoのNotebookで作成し、iPhoneのAppigoのNotebook同期。

以上がkns流メモの概要？です。
コツは、時系列にメモすることです。
メモの内容のについては、自分だけが解る文字や記号を付けておく。
そして、毎日このメモに眼を通し、必要とあればPCのファイルに保存しておきます。

結果的にはスケジュールに限って言えばiPhoneのアプリを使用した方が管理が楽。
PCではGoogleカレンダーをiPhoneでは.Schedを使用し、それぞれPCとiPhoneで同期してスケジュールを管理しています。
また、年間のおおまかな計画や予定はiPhoneでAppigoのノートアプリNotebookにメモしています。

一方、タスクのアプリはAppigoのToDoとGee Tasksを使ってみました。
AppigoのToDoは、プロジェクトやチェックリストの管理には威力を発揮します。
Gee Tasksは、GoogleカレンダーのToDoと同期がとれるが魅力です。

そして、今ではiPhoneを無理矢理超手帳化しないで、便利な情報端末と割り切った使い方をしているところ。

そこで、すぐにメモしたい時は矢張り紙のノートとペンの出番です。
この速効性にはデジタルの端末はとうていかなわないでしょう。

それで結局は紙のノートとiPhoneを持ち歩くようになりました。

気になった事はその場でメモし、大事な事は後でPCのEvernoteに保存し、iPhoneのEvernoteアプリと同期しています。
そのノートの事ですが、今はどこでも手に入るコクヨさんのB7サイズのポケットに入るコンパクトなノートを愛用しています。

このノートは、どこでも容易に手に入ることと価格が安いことが魅力。
現場用のメモにピッタリです。

今後はWindowsMobile、iPhone、Android等それぞれの端末の競い合いが予想され、より便利な端末が登場することを期待できるでしょう。

ところで、それらのスマートフォン（高機能多機能携帯電話）と従来の紙のノートの使い分けわけをどうしたらよいのでしょうか。

私はiPhoneを使い始めて1年ほど経ちました。
iPhoneを使う動機は、｢超シンプルノート」を薦める身としてスマートフォンを使わないで、ノートについて云々言うには片手落ちではないか。
そう思ったからです。

そして、iPhoneを使ってみて感じたことは、例えば、スケジュール管理やタスクの管理などは、その専用のアプリを使うことで効率が上がり、スケジュール管理やタスクの管理が楽にもなります。
また、欲しい情報をiPhoneに詰め込み、常にその情報を持ち歩き、必要な時に見たり読んだりすることが可能になりました。
ということで印象としては、手のひらサイズのインターネット・デバイスのようで確かに便利なツールではあります。

一方、気が付いた事や思い付きをリアルタイムでメモをする時や場合は、どうしても紙のノートに軍配が上がってしまいます。

そういう事で、私自身はB7サイズの紙のノートとiPhoneを携帯するようにしています。

デジタル機器に比べ紙のノートは何となく非効率的で古くさいような気がするかもしれませんが、紙のノートに思いつくままに書いていくと頭の中がスッキリし、気持ちまでもが前向きになるような気がするのは私ばかりでないでしょう。

何か巧い策がないかとか、グッドアイデアがないか、とかもっと人でが欲しいとか。時にはそう願っても不思議ではありません。

でも、チームリーダーの皆さんの願いを粉々に粉砕してしまう非情な現実があります。

例えば、チームリーダーとして自身の管理下にある作業チームが、作業の品質と作業の効率化を図るためには、どうしたらよいのでしょうか？

おそらく実際の現場では、それらの課題を一発で解決しようとして実行しても、挫折という残念な結果に終わる確率が大きいようです。
どうして残念な結果に終わるのでしょうか。

はじめから一発で解決しようとすると、それがあまりにもハードルが高すぎることになり、チーム全体に大きな無理がかかる。
そこに大きな要因がある筈です。

そして、その大きな要因は、最初から品質を上げるための術や効率化の術を考え実行するからかもしれません。
その結果は、部下に指示をしても一時的には従うけれど、数日経ってしまえばもどにもどってしまう。
これが多くの現実でもあります。

それでは、最初に手を付けるべき事は何でしょうか。

チームリーダーとして自身が目指す事は、チームの作業品質を高めたり効率を高める体制作りを最初に行うべきでしょう。

だから、その体制作りをしないで、先に効率化を図ろうとするから、何度やってもウマクいかない。

そこで、チームリーダーは自身のチームの体制作りにもっと関心をもち、日々その体制作りに努力する方が結果的には近道になる筈です。

では、その体制作りのためにチームリーダーは何をするのかは。

一つは、チームの信頼関係を作り上げることであり、そのためには、チームリーダーがメンバー各自の仕事の役割分担とその存在意義を明確にし、各自が各自の仕事を尊重しあうようにさせることです。
一つは、チームで決められたルールをメンバー全員に守らせる。
これだけの事を日々徹底する努力をすることが大切です。

もし、メンバーの一人が他のメンバーに尊大に接したり、他のメンバーの仕事をナメルような行為を行った場合は、チームリーダーはそれを決して許してはいけません。厳重に注意をするべきです。
それを許していると、結果的にはチームリーダーをナメルことになり、仕事をナメルことになり、会社をナメルことになり、経営者をナメルことになり、顧客様をナメルことになります。

かりにそのメンバーが仕事が出来るとしても、チームリーダーの注意を受け入れない場合は、チームから離れてもらうよう上司に進言するべきです。

何故かと言うと、チームにメンバーどうしの信頼関係がないと、チーム全体の生産性をアップしようとしてもそれを達成できません。

平たく言うと、他の人に思いやりがない人が一人でもいると、チームがウマク機能しないからです。

その全体像を表現する一つの方法として、皆さんご存知のマインドマップがあります。
このマインドマップを試してみてはいかがでしょうか。

※Wikipediaによると、MindMapはトニーブザン氏が提唱した、図解表現技法の一つで、ちなみにマインドマップという呼称は日本国内においてブザン・オーガナイゼーション・リミッド社によって商標登録されている。との事です。

フリーのマインドマップのソフトに、Windows・Mac・Linuxの各OSに対応しているFreeMindがあり関連サイトも沢山アップされています。

また、Mac OSX用のMindNodeはFreeMindのように高機能ではありませんが、そのぶんシンプルで使い易いと個人的に気に入っています。
基本的な操作もマウスで直感的にでき、そのぶんマインドマップの作成に集中できる。そう思っています。
iPhone用のMindNodeもシンプルで直感的に操作できるのが魅力です。

※FreeMindの日本語ミラーサイト。
※FreeMind使おう会。FreeMindの活用方法のサイト。操作方法のマニュアルが無料でダウンロードできます。
※MindNodeの日本語サイト。
※iphone用のMindNodeは上記のサイトに掲載されています。

ノートにメモをする場合でもマインドマップは参考になり、図解的にメモをすることで頭の中も整理されてくるような気がします。

仕事に追われストレスだけがたまっていくよりも、自分の方で仕事をコントロールしたい！
そう思いませんか。

そんな場合は、自分の仕事の全体をマインドマップ風にビジュアル化してみると、何処に問題があり、どうすればよいのか解りやすくなるはずです。

コクヨの品番ノ-M236B は中横罫 6mm×17行、用紙の枚数は48枚で使い易いと思います。
しかも用紙はミシン目入りです。

ノートのカバーはパスポート用のカバーを使用できますし、革でオリジナルのカバーを作るのも面白いでしょう。
作り方はのヒントはこちらを参照して下さい。
※カバーのサイズはB7用に合わせて下さい。

スケジュールやTo-Doはiphoneのアプリで行い、このノートはアイデアとかメモとか日記とか雑記帳のように使うのがベターで、いつも身に付けておいて、思いついたら即メモをするイメージです。

メモの仕方のヒントは超シンプルノートのメモ術を参考にして下さい。
時にはデジタルツールから離れ、アナログの紙のノートに書いているとホ〜トした気分になったりします。

でも実際のところ、仕事の効率化を図るにはiphoneのその関連のアプリを使った方がベターでしょう。

一方、以前に述べたように、目についたり気になった事を紙のノートにメモし、後でそれらのメモを見て対策を練ったりetc、日頃の小さな努力の積み重ねが大事で、後でそれが大きな差となってきます。
小さなノートを自分なりにカスタマイズすることで仕事の仕方も変わるはずです。

揺れる通勤電車の中でノートに字を書き難いので、そんな時はiphoneの出番です。
アイデアやひらめきをサポートするiphone用の発想支援アプリIdeaPodがあります。

カレンダーやToDoの単独のアプリはそれなりにありますが、カレンダーとToDoがいっしょになったアプリは少ないと思います。
カレンダーとToDoがいっしょになった、その数少ないアプリの一つがPocket Informantです。

Pocket Informantのメニューは英語で、しかも設定項目が多く、最初は戸惑うかもしれませんが、日本語入力はOKなので、仕事効率化にはピッタリのアプリの一つでしょう。

最初は細かい設定をあまり考えず、とにかく使ってみる事にしました。

カレンダーはGoogleカレンダーと同期し、ToDoはToodledoと同期しますし、Googleカレンダーを愛用している方はこのPocket Informantをチェックしてみてはいかがでしょうか。

Pocket Informantは有料(1,500円)ですが無料版もあり、無料版のPocket Informant LifeはGoogleカレンダーとの同期に制限がありますが、そのLite版をiTunesからダウンロードし、使い勝ってを確かめた方がよいかもしれません。

このPocket Informantは、App Storeでは仕事効率化のジャンルに属し、マネジメントの仕事におおいに役立つでしょう。
そして、紙の手帳よりも機能的に優れている、このようなアプリを使えるスマートフォンは、これからも携帯の中で徐々にシェアーを伸ばしていく筈です。

一方で、組織の方向性とビジョンを明らかにしたり、それを実現するための戦略をたてたり、組織の体制を整えるetcのリーダーの仕事と、仕事の効率化はチョット違うと思っています。

と言うのは、リーダーの考えや決断が間違った場合は、その組織が受けるダメージはかなり大きく、仮にその組織が効率的な仕事ができる体制であっても、リーダーの考えや決断が間違った場合は、結果的にその組織はダメージから免れることができないのが現実です。

また、リーダーは他の人が見逃してしまう些細なことでも、それが組織にどんな影響を与えるのかを想像できる能力も要求されます。
そして、その能力はどうやって身についていくのか！
その一つとして、目についたり気になった事をメモし、後でそれらのメモを見て対策を練ったりetc、日頃の小さな努力の積み重ねの結果だと思っています。

「超シンプルノート」をその意味でも、もう一度見直してみる価値はあると実感しています。

その原因一つは、その対策がとられていない事に起因しています。
どうしてそうなるのでしょうか。
多くのケースは、事前の打ち合わせがもなく、段取りも不備のままに作業をスタートしようとするからでしょう。

また、商品管理の業務でも毎回同じ問題が起きているのにもかかわらず、それを解決される兆しがみられないケースも。
担当者は真剣に作業をしているのに、どうしてこんな状況になってしまうのでしょうか。

その要因は様々だと思います。
惰性で仕事をしているかもしれないし、段取りをするよりも早く作業に取り掛かった方が早いと、思い込んでいるのかもしれないし等々。

そこで話を変えて、仕事は一人でするものではなく、皆でするのが本当のはずです。（組織的に仕事をする）
であれば、何か問題が起きた場合は、関係者でそれを解決するのが本来の自分の仕事でしょう。

その場合、たいていは会議にかける事になるでしょうが、建前だけの議論になってしまうと時間のロスになりかねません。

それよりも、現場で問題が起きた時点で関係者どうしで、即打ち合わせをする。
立ち話でもかまわないから、その場で対策が決められるのであれば決めてしまう。
その場で決められないのあれば、打ち合わせ日と時間を決めてしまう。
重要な事は、その場でなんらかを決めてしまう事です。

そのためには、各自メモ用紙を常に携帯しておく必要があります。
そして、決められた事を各自メモし、決められた事を徹底するために、そこの担当責任者が関係者へ、その日のうちにメールしておきます。
打ち合わせの時間は、とりあえず5分前後と決めておいてもよいでしょう。

携帯用のメモ帳は、ポケットに入る市販のA6サイズのノートで可。（105円）
メールは各担当者の携帯へ送るのも一つの方法です。

◯◯◯◯しなければならない。とか、◯◯◯◯をしなければならない。
そう思い込んでいませんか？

そう思い込んでいると強迫観念みたいなモノに駆られ、ますます焦りストレスが大きくなってまいります。

そんな時は、気分を一新するつもりで、その日の出来事や悩んでいる事をありのままに簡単な日記を書いてみるのも方法です。

◯◯◯◯しなければならない。そう思う心境を理解できないわけではありませんが、そう思い込んでいるとカラ回りをするだけで、結局は何もできていない事になるケースの方が多い。そう経験的に思っています。

そこで、チョット肩の力を抜いて、◯◯◯◯しなければならないを◯◯◯◯する、に置き換えてみて下さい。
To-Doでも◯◯◯◯しなければならないを◯◯◯◯する、と書く。
そうすると案外行動に移しやすくなります。

もう一つは、思いつくままに職場での出来事とか自身の悩みなどを、日記にして書いておくのも方法です。
そして、上のイラストのように赤色でその日記の内容のキーワードを書いておくのがコツです。
それを何日か繰り返して、後でそれらの日記を読んでみると、何かを発見したり思いついたりするかもそれません。
そうなったら、それをTo-Doにして行動に移す。

ただ漫然と思っているだけでは頭の中が整理されません。

上のイラストで、( D )は、DiaryのDです。4/7は4月7日です。