カレンダーやToDoの単独のアプリはそれなりにありますが、カレンダーとToDoがいっしょになったアプリは少ないと思います。
カレンダーとToDoがいっしょになった、その数少ないアプリの一つがPocket Informantです。

Pocket Informantのメニューは英語で、しかも設定項目が多く、最初は戸惑うかもしれませんが、日本語入力はOKなので、仕事効率化にはピッタリのアプリの一つでしょう。

最初は細かい設定をあまり考えず、とにかく使ってみる事にしました。

カレンダーはGoogleカレンダーと同期し、ToDoはToodledoと同期しますし、Googleカレンダーを愛用している方はこのPocket Informantをチェックしてみてはいかがでしょうか。

Pocket Informantは有料(1,500円)ですが無料版もあり、無料版のPocket Informant LifeはGoogleカレンダーとの同期に制限がありますが、そのLite版をiTunesからダウンロードし、使い勝ってを確かめた方がよいかもしれません。

このPocket Informantは、App Storeでは仕事効率化のジャンルに属し、マネジメントの仕事におおいに役立つでしょう。
そして、紙の手帳よりも機能的に優れている、このようなアプリを使えるスマートフォンは、これからも携帯の中で徐々にシェアーを伸ばしていく筈です。

一方で、組織の方向性とビジョンを明らかにしたり、それを実現するための戦略をたてたり、組織の体制を整えるetcのリーダーの仕事と、仕事の効率化はチョット違うと思っています。

と言うのは、リーダーの考えや決断が間違った場合は、その組織が受けるダメージはかなり大きく、仮にその組織が効率的な仕事ができる体制であっても、リーダーの考えや決断が間違った場合は、結果的にその組織はダメージから免れることができないのが現実です。

また、リーダーは他の人が見逃してしまう些細なことでも、それが組織にどんな影響を与えるのかを想像できる能力も要求されます。
そして、その能力はどうやって身についていくのか！
その一つとして、目についたり気になった事をメモし、後でそれらのメモを見て対策を練ったりetc、日頃の小さな努力の積み重ねの結果だと思っています。

「超シンプルノート」をその意味でも、もう一度見直してみる価値はあると実感しています。

例えば、数十ページのPDFドキュメントを社内や自宅で見る時間的余裕がない時は、通勤電車のなかで見るのも一つの方法です。
緊急を要する文書であれば即閲覧しなければなりません。が、緊急ではないけれどチョット気にになっている文書などは、そのうちに見るのを忘れてしまうでしょう。

でも実際のところ、ついつい見るのを忘れてしまう文書のなかには、役に立つ事があるかもしれません。

そこで、Wi-Fi対応のアプリケーションであるAir Sharingの出番です。

Air Sharingはネット上でたくさん紹介されていますので、一応目を通してみてもよいと思います。

Air Sharingのアプリは、iTunes経由でApp storeから600円で購入できます。
そして、Air Sharingの設定の方法については、Air Sharing内に日本語で記載されていますので、設定に困る事はないでしょう。

対応のOSはMac OS X、Windows XP Vista 、Linuxなどです。

それでは、Mac OS Xの設定方法を簡単にご紹介します。

・iphoneのWi-Fiをオンにしネットワークへ接続します。
・Air Sharingを立ち上げ、下のメニューバーの歯車みたいなアイコンをタップし、設定画面を表示。
「共有のセキュリテー」
＜パスワードの要求＞　　　　オン
＜ユザー名＞　　　　　　　　ユザー名を入力
＜パスワード＞　　　　　　　パスワードを入力
・Air Sharingの表示画面にある　完了　をタップ

※Air Sharingが立ち上がっている状態にしておきます。まだAir Sharingを終了させないで下さい。

・MacのFinderを立ち上げる。
・Finderのメニューバーの「移動」をクリック。
・移動の「サーバーへ接続」をクリック。
・サーバーアドレスにAir Sharingの下に表示されているhttp://以降のとおり入力。
・接続をクリック。
・＜名前＞と＜パスワード＞にAir Sharingで設定したユーザー名とパスワードを入力。
・＜OK＞をクリック。

Macとiphoneが接続されます。

Finderでiphoneへ転送したいファイルをコピーし、iphone側のエリアへペースト。
ペーストが完了したら＜接続を解除＞をクリック。

以上、オフラインの状態でMacから転送されたドキュメンをAir Sharingで見ることができます。

サンプルとして、上のイメージはAir SharingでPDFドキュメントが表示されている状態です。
ちなみに、このファイルサイズは約15MBでページ数は150前後。
オフラインで閲覧できますので、パケット代を節約できるのも魅力です。

Air Sharingをイメージしていただけましたでしょうか。

ところで、紙の「超シンプルノート」とスマートフォンのiphoneを比べ、どちらが優れているか？
機能的には断然iphoneに軍配が上がります。

でも、紙の「超シンプルノート」にペンで書く時は、なんかホットする気分になったりします。

iphoneは使っているうちに動きが遅くなってくるので、本体のメモリーを解放するアプリは必須かもしれません。

それから、iphoneは最初からTo-Do関係のアプリがインストロールされていませんから、iphoneをビジネスに使うのであれば、新たにTo-Doのアプリをインストロールする必要があります。

今回は、To-Doのアプリについて。

iphone単体でTo-Do管理をするには、iphoneの入力の仕方がPCに比べやりにくいため、主にTo-Doの入力はPCで行い、それをiphoneで閲覧する方法がよいと思っています。
そのためには、PCと同期をするアプリが必要です。

：iphoneのTo-Doアプリについて

いろいろと試してみましたが、結局はAppigoのTo-Doを使っています。
AppigoのTo-Doは、iTunesストアーから購入できます。
AppigoのTo-Doについてはネットにたくさんアップされていますので、一応目を通してみてもよいと思います。

：PC側のアプリについて。

PCでTo-Doを入力したりiphoneと同期をするためにToodledoにアクセスをします。
英語表示ですが、無料であるのも魅力です。
また、Toodledoを使うためには、登録が必要です。

：同期について

PCとiphoneの同期は、iphoneのTo-Doから簡単にできます。

以上、簡単に紹介しました。
Toodledoはネットでたくさん紹介されていますので、詳しくはそれらを参考にして下さい。

iphoneのよさの一つに、例えば、夜眠るまえにiphoneを枕元においておけば、何か思いついた時にそれをiphoneに入力できる事です。
仰向けになって手帳に字を書く芸当ができませんから。
また、朝目を覚ました時にスケジュールやTo-Doの確認もできますし。