その全体像を表現する一つの方法として、皆さんご存知のマインドマップがあります。
このマインドマップを試してみてはいかがでしょうか。

※Wikipediaによると、MindMapはトニーブザン氏が提唱した、図解表現技法の一つで、ちなみにマインドマップという呼称は日本国内においてブザン・オーガナイゼーション・リミッド社によって商標登録されている。との事です。

フリーのマインドマップのソフトに、Windows・Mac・Linuxの各OSに対応しているFreeMindがあり関連サイトも沢山アップされています。

また、Mac OSX用のMindNodeはFreeMindのように高機能ではありませんが、そのぶんシンプルで使い易いと個人的に気に入っています。
基本的な操作もマウスで直感的にでき、そのぶんマインドマップの作成に集中できる。そう思っています。
iPhone用のMindNodeもシンプルで直感的に操作できるのが魅力です。

※FreeMindの日本語ミラーサイト。
※FreeMind使おう会。FreeMindの活用方法のサイト。操作方法のマニュアルが無料でダウンロードできます。
※MindNodeの日本語サイト。
※iphone用のMindNodeは上記のサイトに掲載されています。

ノートにメモをする場合でもマインドマップは参考になり、図解的にメモをすることで頭の中も整理されてくるような気がします。

仕事に追われストレスだけがたまっていくよりも、自分の方で仕事をコントロールしたい！
そう思いませんか。

そんな場合は、自分の仕事の全体をマインドマップ風にビジュアル化してみると、何処に問題があり、どうすればよいのか解りやすくなるはずです。